Опубліковано Nadya
Пора начать готовиться к проведению ДО.
Начальник дистанции - Костя Ноздрин.
Начальник культурной части - Галя Тодоренко.
Реклама - Аня Дорошенко.
Дата проведения: 22 октября, суббота.
Место: сосновый парк за библиотекой КПИ.
Драйвова осiнь 2011
дистанция
Костя, нужно составить программу мероприятия. С тебя описание дистанции (перечень этапов), лучше на Пн, но поскольку ты будешь на выходных бежать гонку, то можно на вторник.
Отписывайтесь здесь те, кто готов помогать в наведении и судействе дистанции.
.
DrewBlin replied on #
Я готов помогать и в наведении и в судействе
.
+1
.
Думаю будет полезно вспомнить что было в прошлый раз
Тема обсуждения в прошлом году: http://www.tkg.org.ua/node/17781
культурная часть
1. Нужен организатор культ. части, который будет в первую очередь организовывать. (фото на проекторе, стенгазеты, может еще что-то, что-то такое, чем можно заинтересовать новичков)
2. Галя, у тебя получится организовать "Туркафе" ?
3. Нужен ведущий, человек, который будет открывать, закрывать ДО, в процессе говорить в микрофон, что происходит, и т.д.
4. Нужна аппаратура, чтоб можно было включить музыку и микрофон. Кто может организовать?
5. Человек, который займется рекламой мероприятия. В первую очередь, это объявления по КПИ и на радио КПИ.
Мне не понравилось, что на сборе все морозились. Если желающих не найдется, то проведем только дистанцию.
.
По рекламе у нас есть орг.группа - координатор ее Аня Дорошенко
там же и стенгазеты
прикольно будет, если этот микрофон сохранится, т.к. давно уже думаю, у кого иногда брать на вечера... либо подскажете какие у него должны быть параметры, может получится купить (лучше такой маленький на ухо)
.
Jain replied on #
Я займуся рекламою,
свіженький досвід має допомогти)
Думаю що на мікрофон можна написати заявку в альма матер, але це на крайній варіант
.
егегей, Надюха! я ж на зборі кричала з гальорки, що беру на себе культурну частину:)
так що ця вакансія зайнята, так і знайте!
а на туркафе можна попросити когось із молодших дівчаток, а я поділюся досвідом і рецептами пиріжків:)
ЗІ: соррі, в інеті зараз нерегулярно. якщо термінові питання - дзвоніть
.
Здорово!
Я думала, что ты только на Туркафе согласилась. Если будешь организатором, то это еще лучше :)
Тогда нужен человек на организацию Туркафе. Кто хочет?
По дате проведения...
Я извиняюсь, но обычно в последние выходные октября у нас 2-й клубный выезд в Дениши.
.
kelyn replied on #
А у нас не стоит на это время клубный выезд?
Мож поиграемся с датами?
.
Сори, забыла про выезд.
Не хотела ставить на 8, т.к. Х-Крым. Но свободные выходные закончились:)
ОК, давайте поменяем на 8 октября.
Выходные октября:
8 - Драйвова осiнь
15-16 - Кубок Хортицы
23 - Осенний Лист. Кстати, а 22 свободно? Может 22? (хотя, напряжно)
19-20 - Листопад
Есть 2 варианта: 8, когда многие уедут на Х-Крым или 22, перед Осенним Листом.
Наверно, лучше 8го.
.
Я с 01 по 09 октября буду в Крыму...
Либо на 22, либо кто-то другой.
.
Я за 22. У кого-то есть возражения?
.
я б не ставила на 22 - якщо не помиляюся, у студентів починаються перші атестації + холодно уже буде.
краще 8-ме
.
Если ставить на 8, то надо искать другого начальника дистанции. Есть желающие?
.
Поскольку желающих больше нет, то будем проводить 22.
Костя, жду от тебя перечень этапов.
Галя, от тебя нужен перечень культ. мероприятий.
Это надо для оформления документов, заявлений: получение разрешения на проведение, на подачу электроенергии, и т.д.
Крайний срок завтра утром.
Аня, можно начинать проводить рекламу.
.
Надюха, я щойно прочитала це повідомлення, а через півгодинки виїжджаю з Сімфера, тому на ранок не встигну, вибач.
до вечора напишу.
.
ОК, присылай как получится.
культурна частина
соррі, було зовсім мало часу на подумати, тому для "заповнення плану" пропоную використати минулорічні ідеї, а наступного тижня у мене буде час на повигадувати, і з'явиться щось цікавіше:)
1. Пропоную зробити cinema-намет, де будуть транслюватися наші і не наші фільми про гори. Ми таке робили на моїх фестах і усім дуже подобалося:).
Організувати нескладно - потрібен великий шатер (типа продуктового), підбірка фільмів, модератор, проектор, ноут і керамети. Які фільми порадити крутити?
2. Зробити галявину лекцій, виділити такі теми (наприклад):
- Турклуб "Глобус" - історія, напрямки, можливості (дати уявленню народу про наш клуб). Лекція аналогічна тій, що була 15 вересня.
- Огляд туристичних районів в Україні та найближчому закордонні - цікава ненапряжна розповідь про те, куди найреальніше сходити найближчим часом.
Ми називали такий сектор "Територія спілкування"
3. Туркафе - я ним завідувала минулого року.
Пропоную зробити безкоштовний чай, усе інше - за гроші.
Якщо є можливість, було б круто зробити майстер-клас з гуцульської кухні (наприклад) - у цьому шарить Ваня Бердецький.
Але не знаю, які можливості у парку, де це все буде. Чи потрібен під це дозвіл? Чи можна користуватися горєлками, чи нас запакують одразу ж?
4. Авторська пісня - народ хоче слухати пісні під гітару. Можна зробити "гітару по колу" з чаєм і іншою душевністю. Потрібен модератор і кілька гітаристів для затравки.
поки що такі ідеї
.
Закарпатська кухня - классно.. чудово.. не думав, що це буде цікаво, тому мовчав. Я, в принципі за. поговорю з напарником своїм.. обсудимо.. але краще було би звичайно, якби було можна розкласти ватру. ;-)) отжи
про відео
фільми - можеш подивитись у плані вечорів минулого та позаминулого сезону, які показували фільми та роліки, та взяти у їх власників (подекуди є посилання на мережу, якщо вони були викладені). бо там майже всі відео, які були змонтовані з походів та поїздок клубу останніх років. якщо знайдеш щось нове, скажи, покажем на вечорі :)
прикольні роліки повикладав Льоша Келін цього літа
P.S. особисто можу дати тільки фільм 2003 р з Кавказу (Пайзанський); та ще найприкольніші роліки були у поході 2006 року по Кавказу - спитати у Андрія Никонова, бо я щось не встигла знайти, а вже днями відїжджаю
.
--Але не знаю, які можливості у парку, де це все буде. Чи потрібен під це дозвіл? Чи можна користуватися горєлками, чи нас запакують одразу ж?---
користування відкритими вогнищами у міських парках заборонено. Що до пальників - тут можна буде посперичатися, якщо підійдуть "органи" :)
Галя, якщо потрібна допомога, пиши, бо мої плани змінились - буду в киеві, тобто зможу чимось допомогати.
.
дякую, напишу обов'язково!
Место?
Кстати с местом проведения определились? От место очень силтно зависит список этапов.
.
Место такое, как в прошлом году: сосновый парк за библиотекой КПИ.
Будешь наводить в Сб утром или с Пт вечера?
Если с Пт, то это надо будет указывать в документах.
.
Дистанция будет выглядеть так:
Лучше сделать две нитки для соревновательного духа.
Также планирую сделать отдельные этапы for fun.
Количество необходимого снаряжения подсчитаю чуть позже...
Также будет задание правильно завязать максимальное количество узлов на время из перечня(инструкция прилагается)
Сделать простое ориентирование. Главное чтобы далеко не убегали.
Идеи и критика приветствуются!!!
.
Путанка, в прошлом году пользовалась спросом.
Кстати, я могу/хочу помочь с дистанцией.
.
Костя, может не надо крутонаклонку вверх для новичков ставить?
Пожалей деток :)
.
На все этапы, находящиеся наверху - нужно делать страховки. И крутонаклонки вверх это тоже касается :) Хотя я бы не ставила ее. Туда прийдут ребята очень разно подготовки. И поднимать народ полиспастом наверх - вряд ли будет правильным.
Поставь там параллельки вверх - будет гораздо проще и почти все смогут пройти без проблем.
А вместо вторых тогда параллелек - сделать бревно с перилами, бревно подвесить, чтобы шаталось. Жалко - дюльфера нету :) Может добавить какой-нить подъем и спуск дюльфером?
Ориентирование - лучше делать не ориентирование по карте, а либо азимутальный ход, либо просто круг с азимутами по бумажке.
.
Ориентирование по карте на территории КПИ - разве что по корпусам и по общагам :)
Думаю, азимутальный ход лучше всего подойдет.
.
DrewBlin replied on #
Поддерживаю прошлогодний подъем по петлям и дюльфер от туда.
Еще маятник был - тоже интересный этап
.
Немного решил поменять концепцию:
Вместо этапа крутонаклонка заменяется маятником переправа (сдвоенная, или строенная) на уровне 50-70 см от земли + веревка-маятник закрепленная в 5-10 метрах перпендикулярно переправе.
Прохождение дистанции следующее:
Участник тянет карточку + карта. Карточка имеет номер. Участник номер говорит секретарю, секретарь говорит какой этап ему нужно пройти. Участник приходит с карточкой к этапу. Отдает карточку "судье". Судья при необходимости вписывает время отсидки. И записывает номер КП, который ему нужно найти. Участник после этапа находит КП, и с номером написанном на КП приходит к секретарю. Секретарь по номеру карточки определяет какой у него следующий этап, и цикл повторяется. Запутанно да?
Планируемый порядок действий:
Пример карточки
https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AjocTgiId2Y8dEhBbVlzQXZWVUpEUVV4TV9pUlYxdmc&hl=en_US
Еще было бы неплохо чтобы участник вытягивал и отвечал на пару-тройку вопросов связанных с туризмом. (Например "Самая высокая гора Украины") Но таких вопросов нужно 20-30))) Где их взять?
.
Гы - самому придумать :) Или ты планируешь сам заодно узнать ответ на вопрос "Высшая точка Украины"? ;)
А схема действительно запутана. Куча народа будет бегать и дергать одного несчастного секретаря.
.
Секретарей можно сделать двух, но мне кажется и одного хватит.
.
Rio39 replied on #
В том году к вам с краю на фесте притусила компашка слэклайнеров. Могу снова подсобить, если кому интересно.
Или наоборот, скажите чтоб не мешали и ни в коем случае не приходили =) .
.
По-моему в прошлом году всем очень понравилось :) А т.к. слек-лайн не требует чего мега-навороченого, кроме самого слека и 2-х деревьев... Деревьев там валом :) Если помогут с самим слеком...
Костик, что думаешь? По-идее - добавить такое развлечение для всех - было бы здорово!
.
Rio39 replied on #
Стропами обеспечу. По крайней мере 2 штуки от меня точно будут.
К тому же 23го мы планируем провести очередной Kiev Slackline MiniFest. Так что все, кому понравится и кто не поедет на Осенний Лист, могут присоединится к нам и в воскресенье.
В принципе мешать проведению основной части Драйвовой осени мы не будем, Глянем где у вас маршруты навешены, выберем местечко, чтоб не мешать и сделаем мини слэклайн парк. Так же могу, как и в том году, дать мастер-класс по прохождению навесной переправы сверху и без страховки:) .
.
Не учи детей плохому! :)
.
Осталось 2 недели, надо начинать рекламу.
.
Якщо буде плакат, як минулого року, було б класно. Спробую розмістить на фестосайтах.
.
Уже давно пора, а то будет, как в прошлом году: будем проводить сами для себя.
.
смотрю, что даже на наш сайт вы рекламную инфу не дали... попробую вывесить, перешерстив всю тему. или где-то есть страничка мероприятия такая в прошлом году? http://www.tkg.org.ua/node/18161
есть ли логотип? была идея в том, чтобы его вывесить на сайте заранее со ссылкой на страничку мероприятия.
если логотип есть, пришлите мне, вывешу. аналогично - присылайте инфу для странички.
в котором часу начало?
UPD Вывесила некую новость http://www.tkg.org.ua/node/22816
Для создания странички просьба Косте прислать окончательный список этапов. Хотя конечно было бы лучше, если Надя сама написала текст странички, а мы вывесили... Ибо нет возможности во все вникать
Прошлогодняя http://www.tkg.org.ua/node/18161
Список этапов
- Переправа. 20м. х2.
- Маятник. 10м х4(3+1)
- Стремена. Передвижение по переправе на двух педальках со скользящими карабинами и самостраховкой. 20м х2. 5м.
- Параллельки. 20м х3.
- Путанка. 50м + 15м
- Скрещенные веревки. 20м х2
Ну и все это будет "разбавляться" несложным ориентированием..
просьба уточнить аналогично тому, как было в прошлом году - какие этапы идут в зачет, а какие конкурсные (см. прошлогоднюю страницу)
пиши сразу в формате как для страницы, ибо мне разбираться, где есть коровьи хвосты, а где что-то еще, сложно - т.е. без жаргонизмов, а на укр. и так как это будет опубликовано на странице.
я ее уже опубликовала, потом исправлю по уточнениям http://www.tkg.org.ua/node/22819
Можете добавить по культурной программе - что еще будет, кроме написанного на странице
Для наведения нужно: 2x50м
Для наведения нужно:
- 2x50м
- 14x20м. 6 двадцаток можно заменить тремя 40
- 5x10м
- 2x5м
- 10xКарабинов
- 2 блочка
- 4 жумара
- 4 прусика или два стремя (для натяга)
Для участников нужны:Также нужны судьи на каждый этап по два человека. Один судит (записывает время отсидки, и главное следит за правильностью пристегивания к этапу), другой отдыхает; на каждый этап. Плюс два человека помогают одеваться\раздеваться. Плюс два секретаря ( сообщают участнику номер следующего КП, или название этапа ). Получается 16.
Пока есть вопрос когда лучше приходить наводить. С вечера пятницы, или рано утром в субботу. Вечером там очень светло из-за фонарей. И народ бродит. Предложения и пожелания?
Отписывайтесь у кого что есть из снаряжения. Кто может быть судьей.
.
С утра можно не успеть, а если с вечера, то нужно ночью охранять.
.
Могу предоставить для участников Травел Экстримовскую систему размера S (на маленькую хрупкую девочку), пару дейзиков на усы.
.
Приноси сегодня, или в четверг в клуб. Спасибо))
.
Сегодня уже поздно :) , принесу в четверг. Я буду на лекции группы Б.
.
Если мое мнение имеет значение (т. к. я не являюсь организатором даного меропреятия), то я предлагаю в пятницу вечером взять с клуба веревки, навести дистанцию и придумать какую-то развлекательную програму на вечер-ночь (например в прошлом году мы соревновались на дистанции и пили чай со всякими вкусностями :) ). Я гото участвовать во всем этом.
.
Дело в том, что монолитной дистанции не будет. Будет чередование ориентирования и тех. этапов. Я тоже за то чтобы приехать в пятницу вечером. Но не всем так удобно((( Если еще хотя бы 3 человека согласятся приехать вечером - то можно так и сделать.
.
я в общаге живу рядом. с вечера в наведении помогать могу. ну в субботу тоже могу.
.
странички феста - просила бы сообщество пропиарить)
http: / / vkontakte . ru / event20696978
http://www.facebook.com/event.php?eid=165389576886118
.
Предусмотрены ли какие-то призы за призовые места? Может грамоты какие-нибудь? Может бесплатная шарлотка ;)
Призы
В прошлом году были грамоты и медали от профкома. Сейчас тоже попрошу. Напиши, сколько нужно медалей и грамот.
.
6 медалек и 6 грамот (1, 2, 3 места в Ж и М зачете) думаю будет достаточно. Желательно конечно чтобы медальки и грамоты были разные визуально. Но это думаю не критично.
.
Ребята, нужно видео для синема-кафе!
http://www.tkg.org.ua/node/22945
культурна частина
по культурній частині у нас у результаті буде:
- туркафе
- сінема-намет
- майстер-класи від вело-школи:)
Ваня Дученко (з Проти Вітру) привезе свою музичну апаратуру - тут питання закрито.
дуже потрібна допомога в таких штуках:
1. Координатор туркафе - людину, яка буде готувати чайок і продавати печиво/пиріжки. Усі матеріали забезпечимо! Хто хоче бути цим героєм?:)
2. Для сінема-намету потрібні каремати 4-5 штук. Хто може принести?
3. Для туркафе потрібний стіл - Надю, як його нам можна організувати?
Так само, як і минулого року, туркафе буде поїти чаєм організаторів:)
.
Столы в прошлый раз давал Юра из профкома, попрошу и сейчас. Могу дать один каремат.
.
супер, дякую!
по столам поправка - їх потрібно 2 штуки (під апаратуру і кафе)
.
И если можно будет два стола (или хотя бы один) для секретарей на дистанции.
.
Могу принесу каремат в четверг вместе с прочим барахлишком для ДО. Ну или в субботу тогда уже
.
принеси в сб, будь ласка!
.
Надюха, а ще минулого року нам кидали кабель з бібліотеки - для музцентру.
зможеш домовитися про нього?
.
Да.
Спасибо
Спасибо всем, кто принимал участие в организации данного мероприятия.
Отдельное спасибо Косте как начальнику дистанции. Нарисованная тобой карта соснового парка - просто супер :)
Спасибо Гале Тодоренко за организацию культурной части, Оле за вкусные кексы и печенье в Туркафе, Юре Кухарскому, Гале Салтан, Лису и всем остальным, кто помогал.
По-моему, получилось очень здорово.
Но к сожалению, мы снова повторили прошлогоднюю ошибку с поздней рекламой, несмотря на то, что сроки проведения были известны заранее.
.
Костя круто придумал , все участники в восторге были :)
Гале, Оле , Ире отдельное спасибо за вкусняшки !
.
Касательно рекламы: пока я шел от метро до нашего феста, видел только один листик с рекламой, и то, возле самой библиотеки. В то время как реклама вело/роллер феста на Площі Знань попадалась через каждые 5 метров, её было трудно не заметить. Надо больше рекламы :)
.
Людей было довольно-таки много. Зачем больше рекламы?))
.
Согласна, людей было довольно много, но большинство из них - случайные прохожие. А сколько среди них было студентов КПИ, которые являются нашей целевой аудиторией? Кстати, в этот раз снова забыли повесить флаг клуба.
.
Наличие рекламы исправляется просто (аналогично любому другому мероприятию) - должен быть один человек, ответственный за мероприятие (вроде Надя каждый год).
Он заранее инициирует подготовку технической части программы (не в последнюю неделю, как Костя написал в этот раз) и культурной части (что точно будет и что можно об этом написать) - т.е. просит, чтобы заранее составили эти части и сдали текст про это (без красивостей, но что конкретно будет). Также можно отдельно инициировать создание логотипа (в этом году не сделали).
После того как готовы техническая и культурная части и логотип, есть о чем писать текст и что развешивать. Тогда нужно передать данные тексты и картинки в Пиар отдел + админу сайта (либо тем, кто вывешивает новости). Этот момент должен настать в идеале не позже чем за 3 недели до мероприятия. Дальше уже могут вноситься незначительные изменения и улучшения. Роль главы мероприятия с этого момента заключается в контроле пиарщиков (поинтересоваться, необходима ли им помощь для развешивания рекламы по КПИ; уточнить, что она отправлена на радио и в КПИшные сайты и газеты) и подготовке непосредственно к организации (кто что поможет), но основные моменты уже минимум в голове готовы.
Инфа должна висеть как минимум на нашем сайте (можно больше чем за 3 недели), ибо у нас тоже хорошая аудитория + те, кто услышал о мероприятии и заинтересовался - что делают? правильно, идут на наш сайт. а у нас ничего не висит! ни на главной страницы слева (баннер), ни в новостях, ни где-то еще...
Думала, что это очевидно, и спокойно уехала в поход. Приезжаю меньше, чем за неделю до мероприятия. И что? а ничего... нигде и никак
Вот поэтому и
Пишу для следующего года - если действительно интересна целевая аудитория
Дело в том, что реклама и инфа на сайте не возникают из пустоты, ими кто-то должен заниматься, а отвечает один человек.
.
Организаторы молодцы, это без возражений.
Но у меня, возник один вопрос - зачем мы делаем этот фест? Так как оно выглядело в формате - организаторы для себя навели дистанцию и сами побегали....Толку и смысла мало, столько тратить личного времени каждого из ребят, что бы потом просто потусить в парке?
Ребята, организовать фест это пол дела, нужно что бы на него кто то пришел. Так что реклама тут играет ключевую роль.
.
А мне показалось что примерно половина бегавших была не из Глобуса? Или даже больше
.
А мне показалось, что нас критикуют люди, которые сами пасивно участвовали в организации. По поводу свободного времени, то рекламу розклеивал Андрей Бузулук, который опздал на курсы.
.
Сама не люблю таких людей, которые ничего не делают, зато дают кучу полезных советов. Увы - сейчас выступаю в такой роли. Но так или иначе, критику нужно воспринимать продуктивно, и сделать выводы (хотя второй год подряд, это уже традиция?), а реалии такие:
в 11.00 подготовка к фесту еще велась
в 11.10 - забег начал один (единственный) участник
с 11.00-12.00 мною на фесте, кроме организаторов, никто замечен небыл.
может конечно оно помотом пошло веселей. но старт был весьма грустный.... - по парку ходили девочки туркафе и зазывали случайных прохожих не фест.
Наверное отдельно еще нужно отметить общее внимание клуба к данному мероприятию, ибо внимание было нулевое. По примеру фестивалей открытого формата, других клубой - на мероприятие приходит максимальное колличество участников самого клуба (а не только орги и их знакомые), и приглашают своих знакомых.
Поэтому вопрос все еще актуален - кому нужне фест, елси он никому ненужен?
(в общем, мне откровенно жаль труды ребят, которые навели этапы, организовали туркафе.... печально это смотрелось со стороны, да и все).
.
А я могу сказать что мне такие фест, нужны. :)