Положение о проведении бала-маскарада «Новогодняя сказка туриста 2014»

ПОЛОЖЕНИЕ

о проведении бала-маскарада «Новогодняя сказка туриста 2014»

1. Цель и задачи:

1.1. Дружественная встреча туристских клубов в формате новогоднего бала.

1.2. Задачи:
1.2.1. Обмен походными и соревновательными впечатлениями за сезон;
1.2.2. Укрепления отношений между клубами, знакомство и общение участников между собой;
1.2.3. Проводы уходящего 2014 года.

2. Сроки и место проведения бала-маскарада

2.1. Бал-маскарад «Новогодняя сказка туриста 2014» проводится 24 декабря 2014 года с 18:30 до 22:00.
2.2. Место проведения: бывший ночной клуб КПИ "Интонация", ул. Борщаговская, 144а (м. Политехнический институт, м. Шулявская).

3. Организационный комитет

3.1. В организационном комитете присутствуют следующие представители клубов, которым вы можете поставить интересующие вопросы:
- Глобус (Маргарита Сакова, Дарья Кашпур, Марина Пастухова);

- МКС (Владимир Куцаев, Виктория Полозова);

- Университет (Елена Школьная, Ксения Сидоренко);

- Скифы (Галина Швед, Сергей Корнилюк);

А также, представители команд Робинзоны, Пик Анаконды и КВНЖ.

4. Приглашенные участники

4.1.Приглашаем команды секций туризма г. Киева и дружественных клубов по предварительной регистрации.

5. Программа проведения

5.1. Программа бала-маскарада «Новогодняя сказка туриста», включает:

5.1.1. Презентацию приключений команд в формате конкурсов фото, видео и стенгазет.

5.1.2. Номера художественной самодеятельности от команд.

5.1.3. Танцевальные и командные конкурсы.

5.1.4. Новогодний Бал, выбор Короля и Королевы Бала.

5.1.5. Всех секретов раскрывать не будем

6. Условия регистрации, допуска и финансирования

6.1. К участию приглашаются команды секций Киева и дружественных клубов, прошедшие регистрацию и оплатившие организационный взнос.Предварительная регистрация на сайте в соответствующей теме.

7. Дресс-код

7.1. Для леди - вечерние или коктейльные платья, приветствуются платья в пол.

7.2. Для джентльменов - брюки с рубашкой, классический костюм или смокинг.

7.3. Для творческих личностей любого пола - костюм персонажа мультфильма или кино ;)

8. Конкурсы

8.1. На протяжении мероприятия будет проведен ряд веселых конкурсов с подарками.

8.1.1. Конкурс видео.

  • Загрузите видео-ролик из жизни команды продолжительностью до 10 минут по ссылке> до 20 декабря;

  • Напишите в комментариях название вашей команды и клуба;

  • Добавьте в комментарии ссылку на ex.ua, по которой можно скачать оригинал в хорошем качестве для показа на празднике.

8.2. Конкурс фото.

  • Загрузите до 10 фотографий из жизни команды в 5 тематических конкурсных альбомов> до 20 декабря;

  • Напишите в комментариях название вашей команды и клуба;

  • Добавьте в комментарии ссылку на ex.ua, по которой можно скачать оригинал в хорошем качестве для печати на праздник.

8.3. Конкурс стенгазет.

  • Нарисуйте / сколлажируйте стенгазету о своей команде по мотивам приключений уходящего 2014 года.

  • Принесите на вечер 24 декабря.

8.4. Венский вальс, по результатам которого будут выбраны Король и Королева Бала.

  • Зарегистрируйте вашу пару в теме «Парная регистрация для исполнения венского вальса» до 15 декабря;

  • Посетите мастер-класс от Надежды Мартынец (по желанию);

  • Если у вас пока нет пары, пишите в теме «Венский вальс: регистрация» с пометкой «Ищу партнера».

8.5. Конкурс художественной самодеятельности (до 3 минут).

  • Зарегистрируйте ваш номер у нашей ведущей Дарьи Кашпур путем сообщения вк или по телефону (063) 727-90-74 до 20 декабря

  • Выступайте с удовольствием

8.6. Секретные конкурсы на празднике, которые не требуют предварительной подготовки ;)

9. Организаторы оставляют за собой право внести в данное положение изменения, про которые команды и участники будут предупреждены дополнительно.

Это положение является официальным вызовом на бал-маскарад «Новогодний сказка туриста 2014»! ;)

Коментарі

Друзья, все вопросы можно задавать в этой теме.
Очень важно ускориться с регистрацией, так как сейчас мы решаем вопрос с помещением.

Если нас будет немного - поместимся в одном очень крутом месте :)
Если будет больше людей, место будет попроще.

Нам важно понять количество людей поскорее, поэтому мы сделали возможным регистрацию по одному или нескольким людям. То есть, часть команды может записаться сейчас, часть - позже. Спасибо за понимание.

Ждем регистраций :)

Вопросы - Если есть желающие принять участие в конкурсе "Венский Вальс" - но нет "команды" - какой "стартовый взнос" с пары?
Есть ли скидка для школьников?
Номер самодеятельности - аналогичные вопросы.
Для принятия решения об участии всё-же нужно знать время и место проведения - а не наоборот.

Добрый день. Подскажите, в какой секции туризма Вы занимаетесь?
Точное место и время будет ясно к концу недели, мы продолжаем смотреть различные помещения в поисках лучшего варианта.

:)
Евгений Сергеевич занимается не В секции, а ведет свои :) У него целая куча школьников :)

Еще раз здравствуйте.
На вчерашнем собрании обсудили возможность участия школьников. По результатам обсуждения, мы рады пригласить Вас и 4 танцевальных пары (или просто 8 человек). Возраст 10-11 класс.

По другим вопросам:
1) Стартовый взнос с 1 человека за все мероприятие, при оплате до 10 декабря составляет 30 грн. Потом дороже, подробнее тут: http://www.tkg.org.ua/node/32076
2) Скидка для школьников не предусмотрена.
3) Время проведения указано в положении - это суббота, 20 декабря, 14:00. По месту сообщим до конца недели.
4) По номеру художественной самодеятельности - до 10 минут на команду. Но практика показывает, что после первых 3 минут внимание рассеивается, и люди начинают скучать :)

Будут еще вопросы - пишите.

Напоминаю, что у нас идет конкурс фото и видео :) Фото не обязательно должно быть сделано вами - но на нем должны быть члены вашей команды.

- Загружайте по 1 фотографии в 5 конкурсных альбомов: http: / / vk . com / albums-80020913
- Загружайте по 1 видео от команды, продолжительностью до 10 минут: http: / / vk . com / videos-80020913?section=album_55749648

К сожалению видео загрузить не куда. На ссылке загрузка не предусмотрена. Только просмотр. Если возможно, вставьте ссылку на видео клуба "Крокус-53" - https: / / vk . com / video12179303_162708318

Дорогие друзья!

Мы вынуждены перенести дату, в связи с проблемами с помещением. Приносим извинения за доставленные неудобства.
Положение обновим в ближайшее время.

Новое время: 24 декабря 2014 года с 18:30 до 22:00.
Новое место: бывший ночной клуб КПИ "Интонация", ул. Борщаговская, 144а (м. Политехнический институт, м. Шулявская).

Да - на выходные взять помещение не получается.
Если не выходит на 18-30, можно подойти немного позже.

Вот фото места проведения нашего праздника :)
http: / / vk . com / album-80020913_207735532

Чуть позже мы напишем о дате и времени, когда желающим можно будет прийти прорепетировать свои номера :)

Нам нужны следующие люди для того, чтобы сделать наш праздник лучше :)
1) Ответственный за музыку
2) Ответственный за проектор
3) Помощники по украшению зала - нужно приехать на час-полтора раньше. Марина Пастухова (Протуберанцы) за старшую.
4) Сильный мальчик на регистрацию к Наде Мартынец :)

Вакансия ди-джея занята :)
Кто готов помочь с проектором? Он есть, но его нужно настроить. И показывать на нем, что надо))

На украшение помещения нужны еще люди, так как нужно будет немного подвигать столики-стульчики.

Добрий вечір!) Скажіть, будь ласка, чи обов"язково команді приймати участь у всіх конкурсах чи можна не у всіх, чи можна не приймати?) а то наші студенти хвилюються)
ТЦ "Меридіан"

Привет, нет, все по вкусу :)
Можете просто побыть зрителем, если что ;)

Друзья, 20 декабря мы заканчиваем прием фото, видео и регистрацию номеров художественной самодеятельности.

Итак, что делать?
1) Загрузить до 10 фото с членами своей команды в каждый из 5 конкурсных альбомов по ссылке: http: / / vk . com / albums-80020913
Совсем необязательно, чтобы вы были фотографом. Главное - чтобы на снимке была ваша команда.
Потом мы распечатаем фото, и украсим ними стены помещения.
2) Загрузить командный видео-ролик для участия в конкурсе - http: / / vk . com / videos-80020913?section=album_55749648
Видео тоже будет показано на вечере.
3) Запланировать номер художественной самодеятельности от команды, и зарегистрировать его в личных сообщениях у Даши Кашпур http: / / vk . com / id188098618

И конечно же, не забываем о дресс-коде :)
Для леди - вечерние или коктейльные платья, приветствуются платья в пол - http: / / vk . com / album-80020913_205936717
Для джентльменов - брюки с рубашкой, классический костюм или смокинг - http: / / vk . com / album-80020913_205936727
Для творческих личностей любого пола - костюм персонажа мультфильма или кино ;)
Если есть вопросы - пишите под этим сообщением, всем отвечу.

Дорогие леди и джентльмены, а вы уже готовы к балу? Вас ожидает самый настоящий бал и его незаменимая составляющая - вальс.
А для всех, кто все еще не чувствует себя как рыба в воде, когда дело доходит до вальса, я предлагаю 10 минут своего драгоценного времени уделить эстетическому развитию и забыть о неуверенности и подпорке стен.))

Итак, первый урок:

Дорогие гости!

Мы предлагаем каждому взять с собой небольшое новогоднее угощение для общего фуршетного стола и безалькогольные напитки.
Так как наше помещение студенческое, просим алкоголь с собой не брать.
Праздничным угощением может быть что угодно - печеньки, конфеты, шоколадки. Если у вас есть вдохновение на что-то домашнее - пирог или просто бутерброды, можете тоже смело брать с собой :) Желательно, чтобы они были не в пакете, а в коробочке.

С нашей стороны будет одноразовая посуда, немного сладостей и чуть больше полулитра напитков на человека.
Давайте сделаем вечер не только интересным, но и вкусным :)

Всем доброе утро!

Есть ли у кого-то возможность прийти пораньше и помочь нам с украшением зала? Нужно развесить фотографии, новогодние дождики и расставить стулья.
Кто может, отпишитесь тут, или мне в личку: http: / / vk . com / margarita_sakova
Будем безмерно благодарны :)

Дорогие друзья!
Мы будем очень рады видеть вас всех в 18:30 в Центре Консолидации Студентов (бывший ночной клуб КПИ "Интонация).
Адрес: ул. Борщаговская, 144а (м. Политехнический Институт, м.Шулявская).

Вот так выглядит вход, не теряйтесь :)

П.С. Не забывайте фотики :)

Праздник позади, но впечатления еще со мной :)
Очень здорово, когда собирается такое множество нарядных, красивых и веселых туристов. Да еще и из разных клубов!

Сейчас хочется сказать ОГРОМНОЕ СПАСИБО тем людям, без которых ничего бы не было:
1) Владимиру Куцаеву за идею и то, что собрал наш оргкомитет (МКС)
2) Марине Пастуховой за чудесные декорации, призы и фото (Глобус, Протуберанцы)
3) Даше Кашпур за новогодний стол, ведение вечера и этонский вальс (Глобус, Альгадра)
4) Паше Бреусу за отличную подборку музыки и работу диджеем на протяжении всего вечера (Скифы)
5) Наде Мартынец за постановку новогоднего вальса (Глобус, Протуберанцы)
6) Костику Завадскому за оформление служебки на помещение (Глобус, Сагарматха)
7) Лене Школьной за веселые конкурсы (Университет)
8) Гале Швед за проектор и умение решать любые проблемы (Скифы)
9) Вике Полозовой за отличные идеи для программы (МКС)
10) Нашему жюри из почетных гостей за честное судейство и веселые комментарии
11) Всем ребятам, которые пришли заранее помогать наряжать и которые остались убирать.
12) Активистам, которые продвигали идею в своих клубах, готовились к конкурсам и номерам художественной самодеятельности.
13) И конечно, всем гостям - вы были великолепны! :)

Было очень здорово быть часть такой дружной команды. Пишите свои отзывы, и пожелание на следующий год :)
Обещать пока не можем, но постараемся повторить ;)

П.С. Скидывайте тут ссылки на свои фото и видео. В идеале - чтобы это был архив на екс.юей, удобный для скачивания :)

В первую очередь, хочу поблагодарить организаторов за праздник! Это было ярко, красиво и весело! Я понял, зачем нужна цивилизация – для того, чтобы девушки могли себе позволить ходить в таких платьях :).

Но в большей степени я хотел бы поговорить о будущих подобных мероприятиях.
Во-первых, главная миссия таких встреч – это межклубное общение. Соответственно, формат мероприятия, на мой взгляд, желательно подстраивать именно под эту цель. Например, пару лет назад в ходе подобной встречи каждый клуб представлял небольшую презентацию о своих основных достижениях за истёкший год. Мне кажется, это не только позволяет туристам больше узнать о других клубах, но и является мощной мотивацией для лидеров клубов по организации клубной работы. Эту традицию стоило бы сохранить. На нынешней встрече лично мне этого не хватило.
Вторая составляющая межклубного общения – это личное общение. Организовать его в рамках такого короткого мероприятия весьма непросто, поскольку каждая клубная компания стремится замкнуться сама на себя. Я предложил бы рассаживать народ не в сплошном зрительном зале, а вокруг столиков, но по принципу: за каждым столиком должны сидеть представители разных клубов. Например: сначала садятся представители ТКГ (за каждый столик по одному), затем МКС, затем ТКУ и так далее (по жеребьёвке). Тогда по ходу презентаций клубов у каждого рядом был бы человек, который мог бы комментировать презентацию и которому можно было бы задавать уточняющие вопросы. Викторины, конкурсы и самодеятельность можно было бы устраивать между презентациями.
И вот ещё о конкурсе фотографий. Конкурс хороший и правильный, но, на мой взгляд, его можно ещё улучшить. Например, жюри, выбрав три работы-претендента на призовые места, приглашает представителей команд (или авторов) прокомментировать эти работы (под это дело обсуждаемую фотку можно высвечивать на большом экране). И окончательный победитель определяется с учётом рассказанной истории. Ну и, конечно, если мероприятие станет ежегодным, то на конкурс принимать только фотки, сделанные в истёкшем году.
А после этой условно «официальной» части – танцы и дискотека :).

1) В изначальном плане была презентация успехов клуба за год, но от нее пришлось отказаться в связи с ограниченным количеством времени. И к тому же, это уже немного другой формат мероприятия. У нас в Глобусе регулярно проходят вечера встреч с путешественниками и клубные вечера с рассказами о походах. Можем сделать их межклубными :) Собраться после НГ в 402 аудитории спорткомлекса с проектором, и провести презентации, если это интересно.
2) Опять-таки, планировались столики. Но с нашим количеством людей за столами бы все не поместились, поэтому поставили стульчики. Что касается сборных столиков, насильно садить людей по местам мне бы не хотелось - многие гости будут чувствовать себя неловко в кругу незнакомых ребят.
3) По фото полностью согласна.

П.С. Мы с ребятами из оргкомитета завели список с идеями для будущего года. Так что, рекомендую всем желающим рассказать о своих предложениях в этой теме.

Все ок. У меня все скачалось и открылось без проблем.

Ребята,
спасибо за организацию данного мероприятия! Вы проделали огромный труд!
Было здорово провести вечер в такой компании.
Надеюсь, что в дальнейшем идея совместного культурного обмена/общения будет реализовываться чаще.)

Клёво, и, кстати, видос, можно делать публичным)

Підписатися на Коментарі для "Положение о проведении бала-маскарада «Новогодняя сказка туриста 2014»"